Die Daten in der Statistik bleiben erhalten, sodass entsprechende Auswertungen auch mit Vorjahresvergleichen noch möglich sind.
Unter "Löschen aller Bewegungsdaten bis einschliesslich" können Sie das Datum definiert werden, bis zu welchem Monat und Jahr bei der Fertigstellung der Datenreduktion die Bewegungsdaten komplett gelöscht werden sollen.
Die Offene Posten, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht oder nicht vollständig ausgeglichen sind, werden auf den darauf folgenden Tag datiert und erhalten den Text Datenreduktion bis tt.mm.jjjj.
Der Zeitpunkt der Datenreduktion wird vom Programm automatisch mit dem letzten Monat des letzten Jahres vor belegt. Mit der Option "Nur Belege ohne Umsatz löschen" ist es möglich, eine Datenreduktion für alle Nichtumsatzbelege komplett oder einzeln nach Belegtyp durchzuführen.
Zu Ihrer Sicherheit ist es zu empfehlen, vorab eine Sicherung des aktuellen Datenbestandes erstellen zu lassen. So können Sie diese unter einem anderen Mandantennamen rücksichern und somit auch auf alte Belegdaten zurückgreifen.
