Wechsel auf Swissdec 5 mit Lohnmandant mit SUVA

[Delia Zihlmann]

Mit Swissdec 4 wurde ja bei der Unfallversicherung jeweils zwischen SUVA oder UVG unterschieden. Entweder man hat also seine Versicherungsdaten im Reiter "SUVA" oder eben "UVG" eingetragen. Mit Swissdec 5 ist diese Auswahl aber verschwunden, somit gibt es nur noch den Reiter "UVG". Wenn Sie jedoch aber Ihre Unfallversicherung bei der SUVA haben, werden bei Wechsel auf Swissdec 5 automatisch alle Daten vom Reiter "SUVA" in den Reiter "UVG" übertragen. Sie müssen dazu also keine Änderungen vornehmen.

In einem Swissdec 5 Mandanten ist aber das Feld "Versicherernummer" unter dem Reiter "UVG" neu auf 10 Zeichen beschränkt. Wenn im Vorjahr, also vor dem Wechsel auf Swissdec 5, eine längere Nummer eingegeben wurde, erscheint beim Jahreswechsel und somit Wechsel auf Swissdec 5 folgende Meldung:



Die Nummer wird automatisch abgeschnitten und der Prozess für den Wechsel auf Swissdec 5 ebenfalls unterbrochen. Somit kann es nachher sein, dass in Ihrem Mandant zwar steht, dass es sich um einen Swissdec 5 Mandanten handelt (Mandanteneinstellungen / Optionen), jedoch aber nicht alle Daten korrekt übernommen wurden.

Wir empfehlen Ihnen daher vor dem Wechsel auf Swissdec 5 unbedingt diese Nummer zu überprüfen und falls nötig auf maximal 10 Zeichen zu kürzen.