Meldungen bei der ELM-Übermittlung und Viewgen-Auswertung
Verfasst: Do 7. Mär 2024, 16:15Mit Swissdec 5 gab es einige neue Funktionen wie auch neue Pflichtfelder, welche das sind, erfahren Sie im Forumsbeitrag "Wichtige Einstellungen und neue Pflichtfelder nach Swissdec".
Ein sehr wichtiges Pflichtfeld dabei ist das Feld "UID-BFS" unter "Mandant / Einstellungen / Adresse / Filiale / Angaben zum Arbeitgeber". Diese Nummer wird sowohl für die Viewgen-Auswertungen wie auch ELM-Übermittlungen benötigt. Wenn Sie beim Einrichten des Mandanten diese Nummer nicht direkt zur Hand haben, können Sie kurzzeitig das Flag "UID-BFS unbekannt" aktivieren. Sofern dieses aktiviert ist, können die Mandanteneinstellungen vorerst ohne Meldung gespeichert werden. Spätestens bei der Übermittlung oder der Erstellung der Viewgen-Auswertung erhalten Sie dann aber folgende Meldungen:
Bei den Viewgen-Auswertungen:
Bei der ELM-Übermittlung:
Wie bereits erwähnt, ist das Flag "UID-BFS unbekannt" wirklich nur ausschliesslich dafür gedacht, kurzzeitig die Pflichtfeld-Prüfung zu umgehen. Wir empfehlen aber daher dringend, diese Nummer so schnell als möglich, spätestens vor der ersten Übermittlung oder Erstellung der Viewgen-Dokumente nach zu erfassen.
Ein sehr wichtiges Pflichtfeld dabei ist das Feld "UID-BFS" unter "Mandant / Einstellungen / Adresse / Filiale / Angaben zum Arbeitgeber". Diese Nummer wird sowohl für die Viewgen-Auswertungen wie auch ELM-Übermittlungen benötigt. Wenn Sie beim Einrichten des Mandanten diese Nummer nicht direkt zur Hand haben, können Sie kurzzeitig das Flag "UID-BFS unbekannt" aktivieren. Sofern dieses aktiviert ist, können die Mandanteneinstellungen vorerst ohne Meldung gespeichert werden. Spätestens bei der Übermittlung oder der Erstellung der Viewgen-Auswertung erhalten Sie dann aber folgende Meldungen:
Bei den Viewgen-Auswertungen:
Bei der ELM-Übermittlung:
Wie bereits erwähnt, ist das Flag "UID-BFS unbekannt" wirklich nur ausschliesslich dafür gedacht, kurzzeitig die Pflichtfeld-Prüfung zu umgehen. Wir empfehlen aber daher dringend, diese Nummer so schnell als möglich, spätestens vor der ersten Übermittlung oder Erstellung der Viewgen-Dokumente nach zu erfassen.