Hinweise Verwendung PDF Creator mit Selectline

[Joachim Becker]

Hallo,

seit Version 13.1 ist es möglich den PDF Creator http://www.pdfforge.org/ für die PDF Erstellung / Archivierung von Belegen zu nutzen.

Wir nutzen seitdem diese Funktion und haben folgende Tips.

1. Die Einstellungen des PDF Creator Profils sollten angepasst werden damit die PDFs nicht riesig werden:
Profilname: SelectLine PDF/A
Bei Formate auf PDF klicken und dann auf Komprimierung.
Dort "Komprimiere Textobjekte" und unter den jeweiligen Bilder Typen die Komprimierung aktivieren und Standardwerte belassen.
(Siehe Angehängtes Bild)

Wir haben in den Formularen Bilder für die Kopf und Fußzeile und vor dieser Änderung kam das PDF auf 13MB und nach Änderung auf ca 330kb .

2. Als Standard Ziel für die Archivierung sollte immer ein Lokaler Pfad angegeben werden
Wird ein Netzlaufwerk verwendet und war dieses zum Start von Selectline nicht verfügbar, dann kommt es zu Problemen bei der PDF Erstellung.

Wir haben auf den Clients ein AutoIT Script laufen was diesen Ordner überwacht und bei Änderung sowie kurzer Wartezeit das PDF auf einen Server verschiebt.
Falls einer daran Interresse hat einfach bei mir melden.

Mit freundlichen Grüssen

Joachim Becker