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Interne Archivierung per PDF

BeitragVerfasst: Mo 15. Aug 2016, 10:47
von Nils Rusterholz
Bei der internen Archivierung werden für die gedruckten Dokumente PDF-Dateien erstellt und in ein Archiv-Verzeichnis abgelegt. Standardmässig befindet es sich im Mandanten-Verzeichnis unterteilt in Jahre, Monate und Druckvorlagentypen.
Die Einstellungen können Sie unter: „Applikation(Datei)/Drucken/Druckvorlage/Archiv“ oder „F11 (Rechtsklick, Vorlage verwalten) in der Bildschirmansicht“ vornehmen.

Bild

Für die interne Archivierung lassen sich Laufwerk, Verzeichnis und Dateiname auch über eine eigene Formel definieren. Platzhalter können über den Schalter Bild ausgewählt werden. Mittels Vorschau können Sie die Richtigkeit Ihrer Formel überprüfen.
Bei „Archivierung auf Druckziel ausführen“ können Sie zudem angeben, ob die Archivierung immer stattfindet, nachgefragt werden soll oder Sie dies manuell vornehmen.

Hinweis:
Beachten Sie, dass SelectLine aktuell an der Entwicklung eines integrierten Archivierungssystems ist, das mit einem der kommenden Versionen verfügbar sein wird!

Re: Interne Archivierung per PDF

BeitragVerfasst: Di 18. Okt 2016, 13:13
von Rafael Camino
Siehe auch die Möglichkeiten um die Pfadangaben dynamisch (z.B. mit Belegnummer oder Kundennummer) zu gestalten.
http://forum.selectline.ch/forum/viewtopic.php?f=20&t=1071