Dokumente/PDF-Archivierung mit Belegenummer
Verfasst: Di 18. Okt 2016, 13:12Hierbei handelt es sich um eine Möglichkeit die SelectLine-Archivierung um freie Formel zu erweitern, die eine freie Gestaltung des Pfades oder Dateinamen ermöglichen.
In den "Archivablage"-Pfaden wird standardmässig ein Pfad mit Datums-Platzhaltern vorgeschlagen, und man hat keinen Zugriff auf die sonst im Beleg üblichen Platzhaltern wie Kundennummer oder der Belegnummer. Hat man aber die Archivierung aktiviert, bietet der Formulareditor drei Sonderplatzhalter um diesen Pfad zu übersteuern, und erlaubt dabei die Verwendung sämtlicher Platzhalter die der Formulareditor zur Verfügung hat, inklusive eigens definierter Formelplatzhalter.
[W:1000:::2:0:Ablagepfad Laufwerk::"C"]
[W:1000:::2:0:Ablagepfad Verzeichnis::"Ordner1\Ordner2\Ordner3"]
[W:1000::DateiPDF:2:0:Ablagepfad Dateiname::"Offerte Nr. "+ {.Belegnummer} +"-Kopie.pdf"]
Dies resultiert dann in folgende Datei:
"C:\Order1\Ordner2\Ordner3\Offerte Nr. 10001-Kopie.pdf"
Achtung: Diese Formelplatzhalter übersteuern die Werte, die man in den Archiveinstellungen gesetzt hat. Änderungen an den Pfaden in der Archivierungsmaske werden zwar gespeichert, aber nicht berücksichtigt (bis die Sonderplatzhalter wieder entfernt werden).
In den "Archivablage"-Pfaden wird standardmässig ein Pfad mit Datums-Platzhaltern vorgeschlagen, und man hat keinen Zugriff auf die sonst im Beleg üblichen Platzhaltern wie Kundennummer oder der Belegnummer. Hat man aber die Archivierung aktiviert, bietet der Formulareditor drei Sonderplatzhalter um diesen Pfad zu übersteuern, und erlaubt dabei die Verwendung sämtlicher Platzhalter die der Formulareditor zur Verfügung hat, inklusive eigens definierter Formelplatzhalter.
[W:1000:::2:0:Ablagepfad Laufwerk::"C"]
[W:1000:::2:0:Ablagepfad Verzeichnis::"Ordner1\Ordner2\Ordner3"]
[W:1000::DateiPDF:2:0:Ablagepfad Dateiname::"Offerte Nr. "+ {.Belegnummer} +"-Kopie.pdf"]
Dies resultiert dann in folgende Datei:
"C:\Order1\Ordner2\Ordner3\Offerte Nr. 10001-Kopie.pdf"
Achtung: Diese Formelplatzhalter übersteuern die Werte, die man in den Archiveinstellungen gesetzt hat. Änderungen an den Pfaden in der Archivierungsmaske werden zwar gespeichert, aber nicht berücksichtigt (bis die Sonderplatzhalter wieder entfernt werden).