Mit einer WENN/DANN-Formel im Assistenten importieren
Verfasst: Do 7. Mai 2020, 15:00Der Import mit den Importassistenten ist meist durch klare Direktzuordnungen einfach geregelt.
{Feld aus Importdatei} -> {Feld in SelectLine}
Je nach Aufbau der Ursprungstabelle kann es sein, dass diese Spalten nicht 1:1 übernommen werden können, sondern gewisse Abhängigkeiten berücksichtigt werden müssen.
In diesem Beispiel betrifft es das Fibu-Konto der Debitoren/Kreditoren. Das Urpsrungssystem hat nicht nur ein Feld für das Fibukonto, sondern zwei (Debit- & CreditAccount).
Eines der beiden bleibt immer leer und aufgrund eines dritten Feldes ({Cancellation}) wird ermittelt, ob es sich nun um ein Debitor oder Kreditor handelt.
Das File wäre also wie folgt aufbaut:
Um das File nicht auseinander nehmen zu müssen und in mehreren Schritten zu importieren, können wir die jeweils korrekte Spalte mit einer WENN/DANN-Bedingung abfragen.
Statt ein Feld im Assistenten fix zuzuweisen, verwenden wir folgende Formel:
Bedeutet:
WENN Cancellation = N
DANN DebitAccount
SONST CreditAccount
{Feld aus Importdatei} -> {Feld in SelectLine}
Je nach Aufbau der Ursprungstabelle kann es sein, dass diese Spalten nicht 1:1 übernommen werden können, sondern gewisse Abhängigkeiten berücksichtigt werden müssen.
In diesem Beispiel betrifft es das Fibu-Konto der Debitoren/Kreditoren. Das Urpsrungssystem hat nicht nur ein Feld für das Fibukonto, sondern zwei (Debit- & CreditAccount).
Eines der beiden bleibt immer leer und aufgrund eines dritten Feldes ({Cancellation}) wird ermittelt, ob es sich nun um ein Debitor oder Kreditor handelt.
Das File wäre also wie folgt aufbaut:
- Name, DebitAccount, CreditAccount, Cancellation
Debitor1,1100,,N
Debitor2,1100,,N
Kreditor1,,2000,Y
Debitor3,1100,,N
Kreditor1,,2000,Y
Um das File nicht auseinander nehmen zu müssen und in mehreren Schritten zu importieren, können wir die jeweils korrekte Spalte mit einer WENN/DANN-Bedingung abfragen.
Statt ein Feld im Assistenten fix zuzuweisen, verwenden wir folgende Formel:
- Code: Alles auswählen
if({Cancellation}="N";{DebitAccount};{CreditAccount})
Bedeutet:
WENN Cancellation = N
DANN DebitAccount
SONST CreditAccount