Im ersten Schritt können Sie entweder einen spezifischen Benutzer auswählen oder die Einstellungen für "Allgemein", also für alle vornehmen. Die Auswahl bestimmt, welche Archiveinstellungen welches Benutzers angezeigt und konfiguriert werden sollen. Somit ist es nicht mehr notwendig, sich erst mit dem jeweiligen Benutzer anzumelden, um Anpassungen an seinen Archiveinstellungen vorzunehmen. Im zweiten Schritt definieren Sie, falls gewünscht, eine Ableitung. Im unteren Bereich der Seite "Archiv" finden Sie neben "Ableiten von" eine weitere Benutzerauswahl. Über diese lassen sich die Einstellungen eines anderen Benutzers ableiten. Ist eine Ableitung aktiv, können die Archiveinstellungen des aktuell ausgewählten Benutzers nicht mehr angepasst werden. Um diese Funktion nutzen zu können, wird das Optionsrecht Lesen für das Archiv vorausgesetzt. Es ist nicht möglich, die Archiveinstellungen von einem Benutzer abzuleiten, der seine Einstellungen ebenfalls ableitet.
Anschliessend können Sie auf folgenden Archivsystemen auswählen:
- SelectLine Doqio: Ab Version 19.3 verfügt SelectLine über eine eigene Archivierung. Direkt integriert online oder lokal installiert erhältlich.
- Ablage: dateiorientiert auf Basis des PDF-Formates (Ablage) zur Druckprotokollierung. (Keine Archivierung im klassischen Sinne, nicht revisionssicher)
- ELO Windows Client und ELO Java Client: Das Dokumentenmanagementsystem ELO (Elektronischer Leitz Ordner) zur optimalen Strukturierung und Speicherung der Informationen.
ELO verbessert den Dokumentenschutz durch spezielle Zugriffsberechtigungen, Kopierschutz und Versionskontrolle. Weitere Informationen über https://www.elo.com/de-de.html
Weitere Informationen zur internen Archivierung (Ablage) finden Sie hier:
http://forum.selectline.ch/forum/viewtopic.php?f=20&t=1022&p=1220&hilit=archiv#p1220
