Das Speicherziel für den PDF-Ausdruck kann durch einen Sonderplatzhalter im Formulareditor vordefiniert werden. Das heisst, der Beleg wird über die Funktion "Drucken/Datei" automatisch im gewünschten Ordner abgelegt. Die Druckvorlage ist mit untenstehendem Platzhalter zu erweitern:
Ein Beispiel für die Rechnungsdruckvorlage.
Icon "Platzhalter Formel" wählen:
-> Name: DateiPDF (aus Dropdownliste wählen)
-> Formel: "C:\dateipfad\" + "Rechnung " + {.Belegnummer} +".PDF"
-> Abstand vom linken Rand: 1000 (damit der Platzhalter nicht im Beleg sichtbar ist)
Wenn kein Speicherpfad angegeben wird, speichert die Software standardmässig unter "C:\Programme\Eigene Dateien\".