Stammdaten inaktiv setzen

[Delia Zihlmann]

Stammdaten wie Artikel, Kunden, Interessenten, Lieferanten und Mitarbeiter, die nicht mehr in Auswahllisten angeboten werden sollten, können ab der Skalierung Gold im Funktionsmenü des jeweiligen Dialogs inaktiv gesetzt werden. Mit Ausführung der Aktion "… inaktiv setzen", wird der Datensatz auf Verwendung in Stamm- bzw. Bewegungsdaten geprüft. Zutreffende Kriterien werden in dem sich öffnenden Dialog als Optionen zum Löschen bzw. Deaktivieren angeboten. Werden die angebotenen Optionen nicht gesetzt, bleiben die Daten weiterhin erhalten und der Auftrag arbeitet damit ganz normal weiter und verwendet unter Umständen den inaktiv gesetzten Datensatz weiter. In den Tabellenansichten werden inaktive Datensätze durch eine eigene Farbe und das Datenbankfeld [Inaktiv] gekennzeichnet.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, in den Einstellungen der jeweiligen Stammdialoge (Vorgabewerte) die inaktiven Datensätze auszublenden.