Wiederkehrende Buchungen mit dem Stapelbuchen einrichten

[Delia Zihlmann]

Für Buchungen, die regelmässig im gleichen Muster anfallen, etwa Monatsmieten, Leasingraten oder Versicherungsprämien, eignet sich in SelectLine Rechnungswesen das Stapelbuchen. Unter „Buchen / Stapelbuchen“ legen Sie zuerst einen neuen Buchungsstapel an und wählen als Verarbeitungstyp „Wiederkehrende Verarbeitung“. Die Buchungen werden anschliessend in denselben Buchungsmasken erfasst wie beim Dialogbuchen.

Mit der Option „Belegdatum korrigieren“ legen Sie fest, welche Teile des Belegdatums beim Verarbeiten automatisch auf das aktuelle Datum aktualisiert werden sollen, so müssen die einzelnen Buchungspositionen nicht manuell angepasst werden. Über Platzhalter wie #1 (Belegmonat numerisch) oder #2 (Belegmonat als Text) können Buchungstexte dynamisch gestaltet werden, z.B. „Miete #2 #1“.

Zum Verarbeiten des Stapels wechseln Sie zu „Buchen / Stapelbuchen“, wählen den gewünschten Stapel aus und klicken auf „Verarbeiten“. Der Datensatz bleibt nach der Verbuchung vollständig erhalten und kann beliebig oft weiterverwendet werden. Vor dem endgültigen Verbuchen empfiehlt sich die Funktion „Prüfen“, um sicherzustellen, dass alle Konten vorhanden und keine Buchungsperioden bereits abgeschlossen sind.

Wiederkehrende Stapel werden nicht automatisch verbucht, der Verarbeitungsschritt muss manuell ausgelöst werden. Empfehlenswert ist, das Verarbeiten des Stapels zu Beginn jeder Periode als festen Bestandteil des Monatsabschlusses einzuplanen.