Mandanteneinstellungen Kostenrechnung

Mandanteneinstellungen Kostenrechnung

Beitragvon Peter Breitenmoser » Mi 24. Feb 2016, 17:32

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Rundungsdifferenz zur letzten Position hinzufügen
Ergibt sich beim Verteilen eine Rundungsdifferenz, wird diese automatisch mit der letzten Position im Verteilschema verrechnet. Ansonsten bleibt die Aufteilung unausgeglichen und der Rest muss manuell einer Position zugewiesen bzw. deren Betrag manuell um diese Differenz korrigiert werden.

Kostenart automatisch anlegen
Fehlt beim Buchen eines ER-Kontos die entsprechende Kostenart, so wird die Kostenart bei aktiver Option automatisch mit dem Typ „Fix” angelegt. Nur abweichende Kostenarten müssen manuell erstellt und im Kontenstamm als Kostenart eingetragen und/oder allenfalls der Typ auf „Variabel“ oder „Umsatz“ geändert werden.

Kostenstellen-/trägereingabe Pflicht
Die Eingabe einer Kostenstelle oder des Kostenträgers kann über die Option zur Pflicht gemacht werden. Dadurch wird verhindert, dass Kostendatensätze auf Fehlerkostenstelle bzw. -kostenträger entstehen können. Der Kostenfolgedialog kann erst nach entsprechender Eingabe verlassen werden.

Kostenstellen und Kostenträger erlauben
Standardmässig kann ein Betrag nur entweder einer Kostenstelle oder einem Kostenträger
zugewiesen werden. Sollen für einen Kostensatz die Erfassung beider Möglichkeiten gleichzeitig gegeben sein, setzen Sie die Option. Bei inaktiver Option besteht ab der Skalierung Gold die Möglichkeit, die Kosten der (Hilfs-)Kostenstellen über spezielle Verteilungsschemen auf
(Hilfs-)Kostenträger zu übertragen.

Abschlussperioden beachten
Wurden Kosten in den Abschlussperioden erfasst, werden diese standardmässig zur letzten Periode des Geschäftsjahres zugeordnet. Möchten Sie eine Trennung der Kosten nach den Abschluss-perioden erreichen, setzen Sie die Option. In den monatsbezogenen Auswertungen der Kostenrechnung stehen Ihnen dann die Abschlussmonate als separate Auswahl zur Verfügung.

Beim Stornieren einer Buchung einen negativen Kostensatz anlegen
Wenn eine Fibu-Buchung, deren Kostenstellen/-träger zu Grunde liegen, storniert wird, kann optional entschieden werden, ob die automatisch dazu generierte Kostenbuchung ebenfalls storniert bzw. negiert wird. Damit lassen wir Anwendern, die prinzipell bevorzugen falsch erfasste Buchungen statt zu korrigieren und zu löschen offen, dies auch für die Kostenrechnung zu adaptieren und ursprüngliche Fehleingaben offensichtlich ausgewiesen zu haben.
Peter Breitenmoser, Schulungsleiter, SelectLine Software AG, 9016 St. Gallen, support@selectline.ch
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