Versand von Druckvorlagen per E-Mail

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Versand von Druckvorlagen per E-Mail

Beitragvon Rafael Camino » Fr 30. Nov 2018, 13:28

Der Formulareditor bietet die Möglichkeit, jede beliebige Druckvorlage automatisch als Mailanhang zu versenden und die E-Mail-Optionen wie Empfängeradresse, Betreff oder E-Mail-Text direkt im Formular vorzubelegen.

Öffnen Sie hierzu das zu versendende Formular (z.B. ein Auftrag oder eine Rechnung) im Formulareditor [F12] und betätigen Sie die Schaltfläche "Platzhalter Formel" um einen Formelplatzhalter zu definieren. Wählen Sie im Feld "Name", aus der Dropdownlist, die zu definierende E-Mail-Option (z.B. "EMail-Betreff"). Fügen Sie nun im Feld "Formel" den zu benutzenden Wert ein (in unserem Beispiel den Betreff). Es stehen Ihnen hierzu alle Funktionen des Formel-Feldes zur Verfügung, welche Sie auch sonst nutzen können. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit "OK" um den Platzhalter zu speichern.

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Code: Alles auswählen
[V:1000:TL:EMail:2:0::{>KU~EMail .Adressnummer}] [V:1000:TL:EMail-Betreff::0::"Auftragsbestätigung Nr." + {.Belegnummer}]


Nachdem Sie sämtliche benötigten E-Mail-Optionen auf diese Weise definiert haben, können Sie den E-Mail-Versand starten, indem Sie beim Drucken das Ausgabeziel "E-Mail" wählen. Möchten Sie, dass das E-Mail vor dem Versand angezeigt wird, aktivieren Sie bitte die Einstellung "Vor dem Versenden von E-Mails Dialog anzeigen" in den Programmeinstellungen auf der Seite "Programm".

Das Ergebnis sollte in etwa so aussehen:
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:idea: Info: Dies kann ziemlich überall in SelectLine so angewendet werden. Zu beachten ist dabei, dass jede neue Emailadresse ein neuer Druckjob gleich kommt.

:idea: Info: Beachten Sie auch unsere anderen Beiträge zum Thema, wie Signatur bzw. Mailtext definieren oder Folgeformulare einbinden

:!: Achtung: Für Mahnungen kann nicht 1:1 der gleiche Platzhalter wie bei den restlichen Belegen verwendet werden, da die Tabelle anders aufgebaut ist. Hier muss der Verweis via "Kunde" erfolgen statt "Adressnummer".
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[V:1000:TL:EMail:2:0::{>KU~EMail Kunde}]
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